Ben jij een gedreven en proactieve officemanager die houdt van structuur en overzicht? Zoek je een werkomgeving waarin je dagelijks kunt bijdragen aan maatschappelijke impact? Bij het partijbureau van de ChristenUnie zijn we op zoek naar een organisatietalent dat ons team komt versterken. Als officemanager ben je dé verbindende schakel binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – van praktische kantoorzaken tot het partijcongres.

Jouw rol
Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen zich volledig kan richten op zijn of haar werk. In deze veelzijdige functie beheer je onze kantooromgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor het functioneel beheer van MS365, het faciliteren van een optimale werkomgeving en het proces rondom het in- en uitdiensttreden van collega’s. Verder ondersteun je bij het organiseren van ons partijcongres en onderhoud je contact met leveranciers en dienstverleners voor zaken zoals contracten, verzekeringen en facilitaire voorzieningen.

Wie ben jij?
Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief. Je vindt het prettig om met mensen in contact te zijn. Communiceren gaat je gemakkelijk af en je hebt een sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen. Stressvolle situaties zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je planmatige vaardigheden in te zetten. Je hebt een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. En je kunt goed gestructureerd en nauwkeurig werken.

Wat ga jij doen?

• Je verzorgt, samen met onze ICT-leverancier, het functioneel beheer van MS365, zodat iedereen efficiënt kan werken.
• Je fungeert als vraagbaak voor collega's en beheert de interne communicatiekanalen, zoals de algemene mailboxen en de telefoon.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd op orde is, van de voorraad in de keuken tot het beheer van de kantoorartikelen.
• Je coördineert BHV- en Arbozaken, waardoor de werkomgeving veilig en aangenaam blijft voor iedereen.
• Met jouw organisatorisch inzicht zorg je voor een efficiënt budgetbeheer en implementeer je nieuw kantoorbeleid waar nodig.
• Je ondersteunt bij de organisatie van het partijcongres (tweemaal per jaar), waarbij je samen met een projectteam zorgt voor de planning, structuur rondom de moties en amendementen, praktische zaken en een soepel verloop van het congres zelf.

Wie zijn wij
De ChristenUnie wil meer dan politiek bedrijven; we willen mensen en organisaties inspireren om samen te bouwen aan een toekomst met christelijke waarden als fundament. Ons partijbureau in Amersfoort ondersteunt dit doel op diverse manieren. We faciliteren onze lokale afdelingen en bestuurders, organiseren congressen, trainingen en ledenbijeenkomsten en zorgen voor een sterke zichtbaarheid – zowel online als offline. Ook begeleiden we politieke talenten in hun groei, verzorgen verkiezingscampagnes en staan klaar voor vragen vanuit het hele land. Op ons kantoor vind je bovendien het Wetenschappelijk Instituut en PerspectieF, de jongerenorganisatie van de ChristenUnie, die we eveneens ondersteunen.

Wat vragen wij?

• Je gelooft in de missie van de ChristenUnie en je bent of wordt lid.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol waar jij je op en top hebt kunnen ontwikkelen.
• Je hebt affiniteit met (christelijk sociale) politiek.
• Je hebt geen 9-5 mentaliteit en je vindt het geen probleem om af en toe ook ’s avonds of op zaterdag te werken.
• Bij voorkeur woonachtig in Amersfoort of nabije omgeving.
• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op mbo/hbo-niveau.
• Je staat bekend om je effectieve communicatie met een glimlach.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een hecht en bevlogen team.
• Een dienstverband van 28-30 uur / week.
• Een salaris volgens BBRA – schaal 7 (€ 3016 - € 3879 fulltime).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenverzekering, laptop, thuiswerk- en telefoonvergoeding.
• Een fijne werkomgeving naast NS-station Amersfoort.
• Een uitdagende rol waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Ben jij de officemanager die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv t.a.v. Jacqueline Vandermeer uiterlijk 9 december 8.00 uur naar sollicitatie@christenunie.nl. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te verwelkomen in ons team!

De eerste sollicitatieronde staat gepland op woensdag 11 december 2024. 

Wil je eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Jacqueline Vandermeer (jacquelinevandermeer@christenunie.nl).